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Título

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Organizador de Eventos Corporativos

Descrição

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Estamos procurando um Organizador de Eventos Corporativos dedicado e experiente para planejar, coordenar e executar eventos empresariais de alta qualidade que atendam às necessidades dos nossos clientes. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de organização, comunicação e gestão de projetos, além de ser capaz de trabalhar sob pressão para garantir que cada evento seja um sucesso. Este profissional será responsável por todas as etapas do processo, desde a concepção do evento até a sua realização, incluindo a seleção de fornecedores, negociação de contratos, coordenação logística e supervisão no dia do evento. Além disso, deverá manter um relacionamento próximo com os clientes para entender suas expectativas e garantir a satisfação total. A capacidade de resolver problemas rapidamente e adaptar-se a mudanças inesperadas é essencial para este cargo. Se você é apaixonado por eventos e possui experiência comprovada na área corporativa, queremos conhecê-lo e contar com seu talento para fortalecer nossa equipe.

Responsabilidades

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  • Planejar e organizar eventos corporativos desde a concepção até a execução.
  • Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
  • Gerenciar orçamentos e garantir a rentabilidade dos eventos.
  • Coordenar equipes internas e externas durante a realização dos eventos.
  • Manter comunicação constante com clientes para alinhamento de expectativas.
  • Supervisionar a logística, incluindo transporte, alimentação e tecnologia.
  • Garantir o cumprimento de normas de segurança e regulamentos locais.
  • Resolver problemas e imprevistos de forma rápida e eficaz.
  • Avaliar o sucesso dos eventos e elaborar relatórios pós-evento.
  • Atualizar-se sobre tendências e inovações no setor de eventos corporativos.

Requisitos

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  • Experiência comprovada como organizador de eventos corporativos.
  • Habilidades avançadas de comunicação e negociação.
  • Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente.
  • Conhecimento em gestão de orçamentos e controle financeiro.
  • Domínio de ferramentas de planejamento e software de eventos.
  • Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Formação superior em Administração, Marketing ou áreas relacionadas.
  • Disponibilidade para viagens e trabalho em horários flexíveis.
  • Conhecimento em protocolos de segurança e normas sanitárias.
  • Proatividade e excelente capacidade de resolução de problemas.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Quais tipos de eventos corporativos você já organizou?
  • Como você gerencia imprevistos durante um evento?
  • Descreva sua experiência com negociação de contratos.
  • Como você assegura a satisfação do cliente em seus eventos?
  • Quais ferramentas de planejamento você utiliza?
  • Como você controla o orçamento de um evento?
  • Você tem experiência com eventos internacionais?
  • Como você lidera e motiva sua equipe durante os eventos?
  • Qual foi o maior desafio que enfrentou em um evento corporativo?
  • Como você se mantém atualizado sobre tendências do setor?